Inleiding

Deze privacy verklaring dient ter informatie voor het scannen van uw gezicht en hoe uw scan wordt opgeslagen en beveiligd. U kunt in deze verklaring lezen hoe u de scan kunt laten verwijderen en waar de gegevens worden opgeslagen en op welke wijze. Ook kunt u lezen wie uw scan kan bekijken en waarom.

Bedrijf

Uw scan wordt beheerd door Tech Print Industries Australia. Zij is geregistreerd in de kamer van koophandel in Brisbane, Australië. De contactgegevens zijn:

Tech Print Industries
PO BOX 7099
East Brisbane, QLD 4169
Australia

Tech Print Industries ontwerpt en produceert 3D geprinte brilmonturen door middel van mobiele gezichtscans. Aan de hand van deze scans kan een brilmontuur virtueel in uw web browser getoond worden zodat de maat aangepast kan worden. Ook kunt u modellen op uw scan tonen om te bekijken welk model, maat en kleur u het beste staat. Het scannen en bestellen wordt enkel en alleen gedaan door een geregistreerde oogspecialist.

Ontvanger gegevens

Tijdens het scannen wordt uw scan opgeslagen op de tablet of mobiel apparaat. De digitale data wordt opgeplitst in de volgende items:

Kleurenbestand van uw gezicht genoemd “texture”
Gelaatsscan in 3d genoemd “mesh” (dit is een soort digitale kleiafdruk van uw gezicht zonder kleuren”)
Punten op uw gezicht waarbij maten berekend kunnen worden genoemd “biometric landmarks”
NAW gegevens. Uw profiel wordt aangemaakt in de database van TransIp en gekoppeld aan uw scan.

Deze onderdelen worden elk gescheiden opgeslagen en vormen enkel samengevoegd een echt bruikbaar en herkenbaar gezicht.

Na het scannen worden de gegevens als volgt opgeslagen

Het kleurenbestand wordt opgeslagen in een beveiligde encrypted database op de server van TransIp. De contactgegevens van het server park zijn:

The Datacenter Group Amsterdam
Kabelweg 48a
1014 BB Amsterdam

De contouren van het gelaat worden opgeslagen op de server van Exocortex in Canada dmv Clara.io software. De bestanden zijn voor andere gebruikers niet op te roepen of te bekijken en kunnen enkele dmv een beveiligde login door een opticien opgeroepen worden. Deze scandata wordt dan samengevoegd met het kleurenbestand en de biometric landmarks om een herkenbaar gezicht te vormen

Exocortex
225 Metcalfe St #610
Ottawa, ON K2P 1P9
Canada

De biometric landmarks oftewel 72 meetpunten op het gelaat worden opgeslagen op de server van TransIP. Zie punt 1. Deze beschermde gegevens vormen getallen en coördinaten en kunnen niet gebruikt worden ter herkenning van een gelaat.
Uw naw gegevens worden opgeslagen op de server van TransIP. Zie punt 1.

Opslagperiode

Alle bovengenoemde gegevens worden enkel na uitdrukkelijke toestemming van de eigenaar opgeslagen voor onbepaalde tijd. Enkel de opticien van de gebruiker kan de gegevens oproepen. De gegevens kunnen permanent worden verwijderd door de beheerder van Tech Print Industries. Een verzoek tot verwijdering kan ingediend worden via: info@techprintindustries.com. Vermeld in het onderwerp “ Verwijder mijn scan” en meldt in het bericht ten minste uw opgegeven emailadres en persoonsgegevens. Tech Print Industries zal vervolgens de verwijdering bevestigen aan u.

Rechten

Recht op inzage

U heeft ter alle tijde inzage in uw scan en profiel. Dit kan ingekeken worden bij de opticien die u gescand heeft.

Recht op rectificatie

De opticien die u gescand heeft kan uw gegevens wijzigen. Ook kunt u dit laten wijzigen via een email naar: info@techprintindustries.com

Recht op klacht

Heeft u een klacht en bent u van mening dat Tech Print Industries deze klacht niet voor u kan oplossen dan kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Recht op overdracht

Wordt u klant van een andere opticien dan kunt u verzoeken uw scangegevens en profiel over te laten zetten. Dien uw verzoek in via: info@techprintindustries.com

Recht op het stoppen van gebruik van gegevens

Wilt u niet meer dat Tech Print Industries uw gegevens beheert dan kunt u dit aangeven via: info@techprintindustries.com

Verplichte gegevens

In ons systeem is uw emailadres altijd de unieke tag. Voor communicatie met ons dient u altijd het opgegeven emailadres tijdens het scannen door te geven.

Beveiliging

Tech Print Industries maakt gebruik van unieke SSL certificaten en encryptie waardoor de optimale beveiliging behaald wordt. Uw scan kan alleen opgeroepen worden via een beveiligde login van uw opticien. Alleen dan kunnen alle componenten samengevoegd worden tot een herkenbare gezichtsscan gekoppeld aan uw naw gegevens.

Statistieken

Uw anonieme meetpunten gegenereerd van uw scan worden opgeslagen als getallen. Deze getallen zullen gebruikt worden om statistieken te genereren van bijvoorbeeld de gemiddelde pupilafstand onder de bevolking. Door op “Agree” te klikken voor aanvang van de scan gaat u hiermee akkoord.